12 november 2020
Digitale en interactieve samenwerking aan huisvestingsvisie en ambitie
In het kader van het Strategisch Huisvestingsplan en de visie en ambitie voor een tweetalige en internationale campus heeft ICSadviseurs een digitaal en interactief ochtendprogramma ingevuld op de studiedag van Het Maartenscollege en de International School Groningen.
"De energie die we samen hebben gevoeld was super!”
Vanwege de Corona maatregelen was het niet mogelijk een studiedag met circa 100 personen fysiek te organiseren, vandaar dat is gekozen voor een digitale variant. Van te voren is goed nagedacht over het doel, de invulling en de vorm van interactie. Centraal in deze werksessie stond de visie en ambitie op het gebied van onderwijs en huisvesting. Na een plenaire introductie op het doel en de inhoud van de dag is het personeel in zes groepen uiteen gegaan. Zes facilitators stuurden de teams aan vanuit de ‘cockpit’ in Haren. Erwin Veneklaas Slots en Maarten van Dijk ondersteunden daarin op zowel inhoudelijk als technisch vlak. De teams zijn concreet aan de slag gegaan met de formulering van de visie en ambities op het gebied van onderwijs en huisvesting (huisvestingsdoelen), de gewenste sfeer en beleving en een eerste stap op inhoudelijke en ruimtelijke samenwerking. De deelnemers werkten aan de werkvormen en waren gelijktijdig aanwezig in Teams. Stapsgewijs werd elke stap toegelicht, input gegeven, waren er stemronden waardoor de (vele) input werd geprioriteerd en werden de resultaten besproken.
Voordelen van een digitale werksessie
Wat de deelnemers waardeerden aan de digitale werkvorm was de structuur, het feit dat iedereen een stem heeft en dat de individuele inbreng gelijkwaardig wordt beoordeeld. Door het gelijktijdig gebruik van Teams is de werksessie ook interactief, zo kunnen resultaten en opvallende zaken goed worden besproken. Hiermee vormt deze digitale werksessie een goed alternatief nu (grootschalige) fysieke bijeenkomsten niet mogelijk zijn. Het gebruik van een digitale werkvorm biedt ook direct een tastbaar eindresultaat. Deze is tevens vooraf vrij toegankelijk middels voorbereidende opdrachten. Ook is het mogelijk om deelnemers achteraf nog de ruimte te geven om input aan te vullen waar ze tijdens de werksessie niet aan toe kwamen.
ICSadviseurs heeft inmiddels al veel ervaring met het bedenken, opzetten en organiseren van creatieve en interactieve, digitale werksessies. Sinds de eerste intelligente lockdown medio maart, organiseerden we meer dan 50 digitale werksessies. Deze sessies vonden plaats in een breed scala van type projecten en in grote en kleinere omvang.
Voor meer informatie, neem dan contact op met onze adviseurs.
