Secretaresse Rotterdam

Zuid-Holland,

Voor onze vestiging in Rotterdam zoeken we een enthousiaste secretaresse, voor 24-32 uur per week. Ben jij onze nieuwe collega?

Ben jij een secretariële teamspeler die goed kan samenwerken, die toekomstgericht denkt en met collega’s bouwt aan een sterk team? Solliciteer dan snel, en ga bij ICS Rotterdam aan de slag in de Van Nelle Fabriek!

Wat ga je doen?

Je ondersteunt op de vestiging jouw collega's bij uiteenlopende secretariële en administratieve werkzaamheden voor onze opdrachtgevers en je draagt bij aan het creëren van een fijne sfeer op kantoor. Hierbij schakel je veel met de secretariaatscollega's van andere ICS-vestigingen.

De werkzaamheden zijn onder andere:

  • het controleren en opmaken van rapportages, het voorbereiden van bijeenkomsten, het stroomlijnen van projectprocessen en het beheren van digitale projectdossiers
  • het beheren van agenda’s, inplannen afspraken, beantwoorden van de telefoon en het ontvangen van gasten: variërend van leveranciers, opdrachtgevers tot potentieel nieuwe collega's
  • het verzorgen van facilitaire en huishoudelijk werkzaamheden
  • het onderhouden van contacten met jouw collega's, opdrachtgevers, de beheerder van het De Van Nelle Fabriek (waar ons kantoor is gevestigd), de beveiliging en de schoonmaak

Ben jij dit?

Jij:

  • hebt enige jaren ervaring als secretaresse, en je wilt graag jouw vaardigheden en ervaring inzetten om collega's te ondersteunen
  • hebt een afgeronde secretariële opleiding op MBO-niveau of een vergelijkbare opleiding
  • hebt goede communicatieve vaardigheden
  • woont in de regio Rotterdam
  • beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk
  • houdt makkelijk overzicht en bent stressbestendig
  • werkt zelfstandig en bent proactief
  • bent bereid je collega’s op andere vestigingen te ondersteunen
  • bent doortastend, representatief en klant- en servicegericht

ICSadviseurs biedt jou...

Naast een informele en uitdagende werkomgeving, biedt ICS jou:

  • een goed marktconform salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden
  • Een contract van 24 - 32 uur per week; in eerste instantie een jaarcontract, met de intentie om deze na een jaar om te zetten in een vast dienstverband
  • een prettige, sociale, informele werkomgeving met ruim honderdtwintig enthousiaste collega’s en veel sociale activiteiten, waaronder een jaarlijkse studiereis (binnen of buiten Nederland);
  • brede kennisdeling en een uitgebreid opleidingsprogramma, zowel intern als extern;
  • een kennisgedreven organisatie die koploper is advisering over huisvesting voor scholen, zorginstellingen en andere maatschappelijk vastgoed

Spreekt deze baan jou aan? Solliciteer nu!

Eerst meer informatie opvragen kan natuurlijk ook, bel of mail met Robert van Kasteel.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.