Ervaren secretaresse

“Wie vormt samen met mij een duo waarop onze Rotterdamse collega’s kunnen bouwen? Ik omschrijf mijzelf als iemand met een positieve en representatieve houding en ik zorg ervoor dat alles perfect verzorgd is. Wie vult mij aan?”

In ons team is plek voor een zelfstandige en enthousiaste collega! We zoeken…

• iemand met ambitie om adviseurs te ondersteunen bij hun uiteenlopende secretariële en administratieve werkzaamheden voor opdrachtgevers. Waaronder het controleren en opmaken van rapportages, het voorbereiden van bijeenkomsten, het stroomlijnen van projectprocessen en het beheren van digitale projectdossiers;
• een teamspeler die kan samenwerken, die toekomstgericht denkt en met collega’s bouwt aan een sterk team;
• een efficiënte persoonlijkheid voor het beheren van agenda’s en het plannen van afspraken, het beantwoorden van telefoongesprekken en het ontvangen en informeren van bezoekers;
• iemand die bijdraagt aan het creëren van een prettige werkomgeving en tevens alle voorkomende facilitaire (huishoudelijke) werkzaamheden verzorgt;
• een servicegerichte instelling voor het onderhouden van het contacten met adviseurs, opdrachtgevers, de beheerder, beveiliging en schoonmaak;
• iemand woonachtig in de regio Rotterdam die per oktober 2020 kan starten voor 3 dagen per week in eerste instantie voor een half jaar.