Ervaren secretaresse

“Als secretaresse start ik mijn werkdag met een kop koffie en het lezen en beantwoorden van mails. Nadat ik alle reacties heb ontvangen op de verstuurde datumprikker, plan ik de afspraak voor mijn collega in. Het, door mijn collega, opgestelde rapport controleer ik op taal en lay-out, zodat ik deze op tijd kan verzenden naar de opdrachtgever. Na de gezamenlijke lunch op kantoor bestel ik een bloemetje voor onze collega die is verhuisd. Wanneer ik zie dat de kast met kantoorartikelen leeg raakt, bestel ik nieuwe voorraad bij. De datum van het personeelsuitje komt steeds dichterbij, samen met mijn collega bedenk ik een leuke activiteit om de teambuilding binnen onze vestiging te versterken.”
 
Word jij onze nieuwe collega die samen met mij het secretariaat runt?
In ons team is plek voor een zelfstandige en enthousiaste collega!
 
We zoeken..
 

• iemand die enthousiast wordt van het assisteren bij projecten met uiteenlopende secretariële en administratieve werkzaamheden (controleren/opmaken van rapportages, voorbereiden van bijeenkomsten, stroomlijnen van projectprocessen en beheren van digitale projectdossiers);
• een efficiënte persoonlijkheid voor agendabeheer, het beantwoorden van telefoongesprekken en het ontvangen van bezoekers;
• een teamspeler die toekomstgericht denkt en met collega’s bouwt aan een sterk team;
• iemand die bijdraagt aan het creëren van een prettige werkomgeving en daarnaast alle voorkomende facilitaire (huishoudelijke) werkzaamheden verzorgt;
• iemand met een servicegerichte instelling voor het onderhouden van contacten met adviseurs, opdrachtgevers en derden;
• iemand die zo spoedig mogelijk beschikbaar is voor 3 dagen per week.