Heldere, meetbare afspraken
De opdrachtgever kan het verloop van het bouwproces sturing geven vanuit een doordachte aanbestedingsstrategie. Voor de selectie van samenwerkingspartijen bestaan verschillende keuzemogelijkheden voor de wijze waarop wordt aanbesteed.
Wat is een aanbestedingsstrategie?
Een aanbestedingsstrategie omvat een reeks belangrijke beslissingen en plannen die voorafgaand aan de aanbesteding worden vastgelegd, waaronder de omvang van de aanbesteding, samenstelling van het inkoopteam, beslissingsbevoegdheden, taakverdeling en selectie- en gunningsmethoden. Factoren die van invloed zijn op de te kiezen strategie zijn onder meer wetgeving & aanbestedingsbeleid, zeggenschap & invloed, risico’s, actuele marktsituatie en conjunctuur.
In deze fase maken we, samen met u, een zorgvuldige afweging over welke aspecten wel en welke niet worden aanbesteed en welke voordelen hieraan verbonden zijn. Zo verloopt het aanbestedingsproces efficiënt en doelgericht.
Wat levert een strategie voor aanbesteding op?
Een goed opgestelde aanbestedingsstrategie biedt duidelijkheid aan alle betrokkenen over wat zij kunnen verwachten en wanneer. Het stelt de aanbestedende dienst in staat om de correcte uitvoering van de aanbesteding te toetsen en leerpunten voor toekomstige projecten vast te leggen. Op basis van de aanbestedingsstrategie worden geschikte partijen geselecteerd, met de vereiste kwaliteiten voor specifieke opdrachten.
Dit geldt voor zowel eenvoudige als complexe aanbestedingen, en voor verschillende soorten projecten en diensten. Ook wanneer aanbesteding niet verplicht is, bijvoorbeeld in de zorg, ondersteunen we u, op basis van onze uitgebreide ervaring met aanbestedingen, om de selectie van partijen objectief en transparant te maken, zonder te verzanden in teveel regels en procedures.
Uitvoering van (Europese) aanbesteding
ICSadviseurs ondersteunt bij eenvoudige, Europese of complexe aanbestedingen voor gebouwen en diensten. Tijdens het proces van de (Europese) aanbesteding zullen wij u adviseren en onze rijke praktijkervaring op dit gebied met u delen. We zien toe op naleving van alle vanuit regelgeving relevante aspecten en bewaken de procedure.
Duurzame aanbesteding
Er zijn diverse mogelijkheden om partijen zodanig te selecteren dat dit bijdraagt aan een duurzame ontwikkeling, bijvoorbeeld: duurzaam contracteren, circulair aanbesteden of prestatiecontracten. In deze fase worden tevens afspraken gemaakt over werkwijze en begeleiding in de realisatiefase indien methodieken als BREEAM WELL of emissiearm bouwen worden toegepast.
Ook in de realisatiefase bestaat de kans om de duurzame prestatie verder te verbeteren met inbreng van de kennis van uitvoerende partijen. Hoe dit wordt gewaardeerd, wordt vooraf verankerd in de aanbestedingsprocedure.