Secretaresse 24 uur per week

Wat ga je doen?

Je ondersteunt op de vestiging jouw collega's bij uiteenlopende secretariële en administratieve werkzaamheden voor onze opdrachtgevers en je draagt bij aan het creëren van een fijne sfeer op kantoor. Je schakelt veel met de secretariaatscollega's van andere ICS-vestigingen.

De werkzaamheden zijn onder andere:

• het controleren en opmaken van rapportages, het voorbereiden van bijeenkomsten, het stroomlijnen van projectprocessen en het beheren van digitale projectdossiers
• het beheren van agenda’s, inplannen afspraken, beantwoorden van de telefoon en het ontvangen van gasten: variërend van leveranciers, opdrachtgevers tot potentieel nieuwe collega's
• het verzorgen van facilitaire werkzaamheden 
• het onderhouden van contacten met jouw collega's, opdrachtgevers, de beheerder van het Klokgebouw (waar ons kantoor is gevestigd), de beveiliging en de schoonmaak

Ben jij dit?

Jij:

• bent een ervaren secretaresse, die graag haar vaardigheden en ervaring inzet om collega's te ondersteunen
• hebt een afgeronde secretariële opleiding op MBO-niveau of een vergelijkbare opleiding
• hebt goede communicatieve vaardigheden
• woont in de regio Eindhoven
• beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk
• houdt makkelijk overzicht en bent stressbestendig
• werkt zelfstandig en bent proactief 
• bent bereid je collega’s op andere vestigingen te ondersteunen
• bent doortastend, representatief en klant- en servicegericht

Een contract van 24 uur per week; in eerste instantie een jaarcontract, met de intentie om deze na een jaar om te zetten in een vast dienstverband

ICSadviseurs biedt jou...

• Een prettige, inclusieve, sociale en informele werkomgeving met ruim 140 enthousiaste collega's en veel sociale activiteiten, waaronder een jaarlijkse studiereis (binnen of buiten Nederland).
• Een uitdagende rol met veel verantwoordelijkheid en de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen.
• De kans om te werken aan unieke projecten, zoals scholen, zorggebouwen en gemeentelijke huisvesting.
• Toegang tot een uitgebreid ontwikkel- en opleidingsprogramma, inclusief de ICS-academy, Summerschool en begeleiding van een ervaren mentor.
• Een aanstelling van minimaal 24 uur per week voor één jaar, met uitzicht op een vast contract.
• Een competitief salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 27 vakantiedagen bij een voltijdse werkweek en de mogelijkheid om extra vakantiedagen aan te kopen, een premievrij pensioen en volop opleidingsmogelijkheden.
• Flexibiliteit in werklocatie: werken vanuit kantoor of vanuit huis