Werkplekconcept gemeente Assen
Gemeente Assen

Werkplekconcept gemeente Assen

Kantoorhuisvesting niet alleen Coronaproof maar ook toekomstbestendig

De gemeente Assen zit midden in een organisatie ontwikkeling waarmee ze in de periode 2019-2021 aan de hand van vijf thema’s aan de slag zijn gegaan.

Die thema’s zijn:

  1. Werken met het oog op de toekomst;
  2. Passende dienstverlening; we gaan uit van de behoefte van de klant;
  3. Assen als wendbare organisatie; we kunnen snel schakelen om te doen wat nodig is;
  4. Werkgeluk; het is prettig om bij de gemeente Assen te werken;
  5. Samen zorgen voor de stad; we maken gebruik van elkaars kennis en inzet.

Deze ontwikkelingen én de opgedane ervaring met het thuiswerken door Corona is de aanleiding geweest om ook over het werkplekconcept binnen het stadskantoor na te gaan denken. Het wordt minder vanzelfsprekend om daar elke dag fysiek aanwezig te zijn, mensen zullen bewuster nadenken over de noodzaak van hun aanwezigheid. Grote voordelen die gezien worden, zijn de productiviteit en efficiëntie, minder reisbewegingen en ziekmeldingen. Daar staat tegenover dat het teamgevoel vermindert én ervoor gezorgd moet worden dat medewerkers niet 24/7 ‘aan’ staan. Werk- en vrije tijd lopen ongewild in elkaar over. Ook de ergonomie van de thuis-werkplek is een belangrijk aandachtspunt om de gezondheid van medewerkers te borgen.

Een nieuwe opzet van het stadskantoor na Corona is hierdoor onvermijdelijk. Uitgangspunt is dat de dienstverlening aan de burger van Assen gewaarborgd blijft.

Een nieuwe opzet van het stadskantoor na Corona is onvermijdelijk. Uitgangspunt is dat de dienstverlening aan de burger van Assen gewaarborgd blijft

Resultaten

ICSadviseurs heeft in twee interactieve werksessies met medewerkers en afdelingshoofden ambities en uitgangspunten verkend voor de nieuwe ‘normale’ manier van werken bij de gemeente Assen. Deze ambities en uitgangspunten vormen de basis waarop het toekomstige, toekomstbestendige werkplekconcept voor het stadskantoor zal worden ontwikkeld.


Dienstverlening ICSadviseurs

  • Werkplekconcepten

 

Ook aan de slag met uw ruimte vraagstuk?

Wilt u meer weten over dit project? Of hoe we u kunnen helpen met uw organisatie- of huisvestingsvraagstuk? Neem dan contact op. We denken graag met u mee.

Nienke van Hulst