Omgevingsdienst Drenthe

Hybride kantoorconcept RUD Assen

Name: Web Creators
Price range: $

Toekomstvisie op de hybride manier van werken.

Voor de omgevingsdienst Drenthe mochten wij een onderzoek uitvoeren met als doel een toekomstvisie op de hybride manier van werken. Deze visie draagt bij aan het maken van keuzes in noodzakelijke en/of wenselijke beslissingen en investeringen.

Werkplekken onbenut

De medewerkers van de RUD hebben in de corona-periode (zo’n twee jaar) bijna geheel thuisgewerkt. Nu er weer op kantoor gewerkt mag worden, wordt ervaren dat de medewerkers (nog) niet massaal terugkomen. De werkplekken op kantoor blijven grotendeels onbenut, doordat medewerkers geheel of gedeeltelijk thuiswerken. Dit heeft deels te maken met de voordelen van thuiswerken (balans werk-privé) en deels door de huidige inrichting van het kantoor. De vraag is of de huidige werkomgeving medewerkers voldoende inspireert en faciliteert om naar kantoor te komen.

Vanuit de RUD is de wens om de voordelen van thuiswerken te combineren met het werken op kantoor in een inspirerende omgeving die past bij de activiteiten die op kantoor worden uitgevoerd.

Stand van zaken

Het doel van dit project is het realiseren van een optimale balans tussen thuis en op kantoor werken. Waarbij een werkomgeving wordt gecreëerd die medewerkers maximaal faciliteert in het uitoefenen van hun functies passend binnen de financiële kaders.
We hebben een werkplekconcept ontwikkeld en inzicht gekregen in de criteria waaraan de huisvesting moet voldoen. Op basis hiervan begeleiden we verder het proces om te komen tot de nieuwe huisvesting.

In het proces zijn de volgende onderdelen uitgevoerd

Enquête uitgezet onder alle medewerkers over hun visie op hybride werken;
Werksessies gehouden met het MT en de regiegroep;
Diepte-interviews gehouden met de verschillende afdelingen;
De resultaten gevalideerd bij MT en OR;
De uitgangspunten voor hybride werken in kaart gebracht;
De hoeveelheid benodigde m2 uitgewerkt in een Ruimtelijk Programma van Eisen;
Een analyse gemaakt van de type plekken die benodigd zijn op kantoor;
Een scenario-analyse gemaakt van mogelijke locaties.
Businesscase opgesteld voor de scenario’s.

Ook aan de slag met uw ruimte vraagstuk?

Wilt u meer weten over dit project? Of hoe we u kunnen helpen met uw organisatie- of huisvestingsvraagstuk? Neem dan contact op. We denken graag met u mee.

+31 6 82 51 38 94 [email protected]