Hybride werken dankzij nieuw werkplekconcept

Naast de fusie ondervinden de gemeenten tegelijkertijd ook de gevolgen van de uitbraak en voortzetting van het coronavirus. Intussen draait de alledaagse dienstverlening en beleidsuitvoering van de gemeenten gewoon door. De eerste fase van de verbouwing was al uitgevoerd. Deze verbouwingsplannen zijn nu geparkeerd, enerzijds vanwege een bezuinigingstaakstelling, anderzijds omdat corona heeft geleid tot een wezenlijke verandering in de wijze waarop de gemeentelijke organisatie werkt. Deze onvoorziene ontwikkeling dient te worden meegenomen in een toekomstbestendig inrichtingsplan.

In een interactief traject hebben we samen met vertegenwoordigers van de gemeentelijke organisatie gewerkt aan de toekomstige visie op werken en de vertaling daarvan naar de ruimte en het gebouw.

Uitgangspunten hierbij waren: 

• minimale investering, maximaal resultaat: verantwoorde uitgaven doen aan een optimale werkomgeving, passend bij de publieke opinie en passend binnen financiële kaders;

• een prettig werkklimaat;

• een optimaal gebruik van het beschikbare vloeroppervlak;

• een optimale, toekomstbestendige inrichting van het pand, passend bij het tijdsbeeld, zowel op korte als op langere termijn;

• voldoende mogelijkheden om verschillende werkbehoeften te faciliteren;

• duidelijkheid, kaders en spelregels voor medewerkers om te kunnen werken in de nieuwe hybride werkomgeving (op kantoor, thuis en elders);

• faciliteiten passend bij de nieuwe manier van werken, zowel op kantoor als thuis.

Resultaat

Er is een toekomstbestendig werkplekconcept opgeleverd, met een goede mix van verschillende typen werk- en overlegplekken welke goed aansluiten bij de wensen en behoeften van medewerkers, leiding en bestuurders. Dit zowel ter ondersteuning van de fysieke aanwezigheid op locatie én het faciliteren van thuiswerken.

Op basis van zonering en een voorbeelduitwerking van een vloerveld is inzichtelijk gemaakt hoeveel en welk type werkplekken nodig zijn en welke mogelijkheden er zijn voor het afstoten van m².