artikel uit Schooldomein ©
Elkaars vertrouwen winnen kost tijd
Kindcentrum Montfoort is nu ruim een jaar in gebruik naar tevredenheid van de gebruikers. Maar de weg naar dit mooie resultaat was op z’n zachtst gezegd niet makkelijk. Huisvestingsadviseur Anne klein Breteler van ICSadviseurs en projectleider Diederik Dekker van de gemeente Montfoort vertellen waarom het toch is gelukt. “Openheid is alles.”
De eerste gesprekken over nieuwbouw voor de basisscholen Graaf Jan, De Hobbitstee en Howiblo in combinatie met kinderdagverblijf Kind&Co, stammen uit 2014. Onder andere door politieke verschuivingen en aanhoudende discussies over de locatie kwam er maar geen schot in de zaak. Totdat de gemeente Montfoort in 2019 contact opnam met ICSadviseurs om mee te denken over een gebiedsvisie en de locatie van de nieuwbouw. “Ik had behoefte aan iemand die kon helpen het project goed op de rit te krijgen”, vertelt Diederik Dekker, projectleider Ruimtelijke Ontwikkeling gemeente Montfoort. “Op verzoek van de scholen was de gemeente bouwheer, maar ik had weinig ervaring met scholenbouw, althans niet op deze schaal met vier toekomstige gebruikers.”
Meerwaarde
ICSadviseurs kreeg de opdracht zowel het functioneel als het technisch Programma van Eisen uit 2015 te herijken en de mogelijkheden te onderzoeken. “De scholen zaten rug-aan-rug in een verouderd pand”, vertelt Anne klein Breteler. “Nu gingen we op zoek naar de meerwaarde van gezamenlijke huisvesting. Wat kunnen de scholen voor elkaar betekenen? Wat is hun pedagogische visie? Hoe kijken ze naar samenwerking? Hoe kun je elkaar versterken? Dit proces van het benoemen van eigen waarden naast gezamenlijke uitgangspunten heeft wel even geduurd. Maar het was belangrijk dit gesprek te voeren. Het leidde ertoe dat de scholen elkaar meer als partners gingen zien.”
Vertrouwen
Want, zeggen ook de scholen, zo makkelijk is het niet om drie ‘eigenwijze’ onderwijspartijen met elkaar te laten samenwerken. Partijen die ook nog eens elkaars concurrenten zijn als het om nieuwe leerlingen gaat. Anne: “Om samen te werken met meer partijen in één gebouw is vertrouwen nodig. Vertrouwen onderling, maar ook vertrouwen tussen de scholen en de gemeente. Dat heeft tijd nodig. Uiteindelijk is dat vertrouwen er gekomen door altijd alles bespreekbaar te maken. Openheid en eerlijkheid is alles.”
Diederik beaamt dit en was blij met de steun van ICS hierbij. “We hebben gebruik gemaakt van de ervaring van ICSadviseurs om partijen bij elkaar te brengen en ons gezamenlijk te richten op de toekomst.”
“Om samen te werken met meer partijen in één gebouw is vertrouwen en tijd nodig.”
Alternatief
Op basis van de gebiedsvisie werd de locatie van de vervangende nieuwbouw vastgesteld: een kavel naast de hockeyvelden. Een groep betrokken inwoners kwam daarop met een alternatief plan. Kon er niet beter een sporthal komen op die plek en de nieuwbouw op de locatie van de huidige sporthal? De gemeente hield vast aan haar keuze. Anne: “We hebben daarvoor alles op een rij gezet: investeringskosten, planning, ruimtelijke inpasbaarheid, voor- en nadelen. Daarmee kon de gemeente aantonen dat dit toch echt de beste optie was. Maar ook dit kostte veel vergaderingen en tijd.”
Haalbaarheid toetsen
Toen de locatie vaststond kon de Europese aanbesteding van start gaan. Gemeente Montfoort koos vanuit het oogpunt van efficiëntie en financiële zekerheid voor Design & Build, waarbij architect en aannemer binnen een taakstellend budget samen optrekken. Diederik kijkt tevreden terug op die keus. “De nieuwbouw als één opdracht in de markt zetten is heel goed bevallen. Samenwerking tussen architect, aannemer en installateurs zorgden ervoor dat plannen meteen getoetst werden op haalbaarheid. We maakten sneller keuzes en de bouw verliep vlot.”
Vlaggenschip
De bouw was al begonnen toen zich nieuwe spanningen voordeden in het proces. Omwonenden maakten zich zorgen over verkeer- en parkeerdruk en aantasting van hun woongenot. Een aantal buurtbewoners stapte met hun bezwaren naar de Raad van State. Die gaf ze op alle punten ongelijk. “Maar daarvoor moet je als gemeente wel verantwoorden dat je alles zorgvuldig hebt gedaan”, zegt Anne. “Dat is gelukt. Het eindresultaat is een prachtige school voor de leerlingen waarin samenwerking tussen de scholen ook in de toekomst de ruimte krijgt. Ik kijk terug op een mooi en uitdagend proces.”
Ook Diederik kijkt tevreden terug. Sterker nog, hij zou een vergelijkbaar project graag nog eens doen. “Het gebouw en de groene omgeving zijn prachtig geworden. Dit kindcentrum was het sluitstuk van het vernieuwen van alle huisvesting voor onderwijs in de gemeente Montfoort. Het is echt ons vlaggenschip.”
Tips uit Montfoort
Ook begeleiding nodig bij de realisatie van uw onderwijsgebouw?
Tekst Anje Romein
Fotografie EGM architecten
